Bli mer produktiv på jobbet - 3 tips från psykologen

De flesta av oss har bra och mindre bra dagar på jobbet, men om du ständigt kämpar med att få något gjort kan det vara dags att se över din arbetsmiljö – och ditt mående. Vi listar tre tips som sätter fart på din produktivitet!

Känns det som att tiden aldrig räcker till på jobbet? Får du aldrig lika mycket gjort som du hade önskat? Så här säger psykologen om produktivitet – och hur några enkla åtgärder kan göra dig mer effektiv.

“Ett komplext samspel”

Produktivitet handlar om mer än viljestyrka, det konstaterar psykologen Robert Kovach i Psychology Today.

Enligt honom är produktivitet i själva verket ett “komplext samspel” mellan olika faktorer som rör psykologi, miljön vi befinner oss i och hur vårt arbete är strukturerat.

Så, hur kan vi öka vår produktivitet på ett enkelt sätt? Kovach har några tips som vi alla kan vinna på att följa:

1. Skapa en arbetsmiljö som gynnar produktiviteten

Om du vill bli mer produktiv, börja med att ta en titt på din arbetsmiljö.

Ett rörigt skrivbord, till exempel, kan göra att du känner dig överväldigad innan du ens satt igång med arbetet.

Ligger allt ditt outförda arbete väl synligt i högar framför dig? Överväg att förvara det någon annanstans, annars riskerar du att känna att du inte kommer någonvart.

En annan viktig faktor är ljud. Vissa personer har inga problem med att arbeta i en stökig miljö, medan andra lätt distraheras av oväsen. Fundera på hur ljud påverkar dig: har du svårt att koncentrera dig när folk pratar i din närhet? Finns det en spellista som gör att du kommer in i flow och får lättare att vara produktiv?

2. Förbered dig för arbetsdagen

För dig som jobbar hemifrån har Kovach några tips som kan öka produktiviteten.

Även om du har flexibla arbetstider kan det till exempel hjälpa att alltid börja och sluta arbetsdagen på samma klockslag. Prova också att utse en särskild plats i hemmet till din arbetsplats, och håll den snygg och prydlig.

Andra knep är att ha en kaffemugg som du bara använder när du jobbar, eller byta om till särskilda “arbetskläder”. Allt detta skickar signaler till hjärnan att det är dags att fokusera!

3. Lär dig känna igen tecken på stress

Enligt Kovach visar studier att stress kan hämma vår produktivitet avsevärt. Genom att lära dig att känna igen tecken på stress kan du hantera den innan den går ut över både ditt arbete och din hälsa.

Kovach påpekar även att stress kan få oss att känna oss mindre produktiva:

“Om du är trött, distraherad, eller har andra problem, kan du känna dig ofokuserad. Detta kan göra dig mentalt utmattad samtidigt som du blir frustrerad över att du inte ‘fick mer gjort'”, skriver han.